根据《新葡的京集团8814“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《新葡的京集团8814大学生科技创新基金(SRF)管理办法》《新葡的京集团8814大学生创新创业管理办法》规定,进一步推进大学生创新创业项目管理与指导,学院将组织开展2020年第一批国家级大学生创新创业训练计划(后简称“国创”)、大学生科技创新基金(后简称“SRF”)、春苗项目线上结题验收工作,现将相关事宜通知如下:
一、结题验收对象
此次参加结题验收的包括以下项目:
(一)2018年国创项目(项目编号“2018”开头,2018年5月立项)此次需全部完成结题,结题验收方式为提交相关材料电子版组织线上评审,不再接收纸质材料。
(二)2019年SRF项目(项目编号“2019”开头,2018年12月立项)无特殊情况需全部完成结题,结题验收工作统一在新葡的京集团8814大学生创新创业训练智能管理系统平台上进行,组织线上评审,不再接收纸质材料。如项目研究确实受疫情影响无法完成的,经学院批准可再延期半年,于年底完成结题;
(三)2018年春苗项目(项目编号“2018”开头,2018年12月立项)无特殊情况需全部完成结题,结题验收工作统一在线进行,组织线上评审,不再接收纸质材料。
(四)2019年国创项目、2020年SRF项目、2019年春苗项目如已完成研究任务或达到结题要求,此次不参与提前结题,于年底完成结题。
二、结题验收流程
(一)2018年“国家级大学生创新训练计划”项目
1.材料提交
(1)项目负责人按要求填写《新葡的京集团8814国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告书》(详见附件1)、《2020年5月国创项目结题证书、学分认定信息汇总表》(详见附件2),准备支撑材料,按格式要求打包提交:1026077395@qq.com。截止时间:2020年5月10日22:00时。
(2)由学院汇总材料电子版,完成初审,并填写《2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》(详见附件3)、汇总《2020年5月国创项目结题证书、学分认定信息汇总表》,于5月12日前将结题材料、汇总表电子版打包提交至本科生院实践教学管理处(创新创业教育中心)。
2.专家评审
学校于5月13日-18日邀请专家评审小组开展通讯评审。
3.公布结果
学校在专家通讯评审基础上,拟于5月20-22日发文公布项目结题验收结果,并对项目组成员发放证书,认定学分。
4.材料说明
(1)《新葡的京集团8814国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告书》要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息,其中“指导教师意见”一栏插入导师电子签名;《新葡的京集团8814“国家级大学生创新创业训练计划”项目经费使用情况表》要求填报项目经费使用明细;《项目研究报告》一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。报告撰写格式请参照学士学位论文(设计)的基本格式;字数要求不少于3000字。
(2)结题支撑材料,包括但不限于:实验记录本图片;已公开发表论文或已获专利PDF或图片;成果为实物的可提供实物图片及说明;项目开展中工作照片,所有图片需重命名为图片注释。
每个项目一个文件夹,命名为“项目编号+项目负责人姓名”。《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》电子版要求按顺序合并为一份word文档,命名为“项目编号+项目负责人姓名+结题报告”;所有支撑材料建文件夹,命名为“项目编号+项目负责人姓名+支撑材料”。
(3)《2020年5月国创项目结题证书、学分认定信息汇总表》用于结题验收发文后的证书打印、课外学分认定工作。表格由项目组成员按照表格要求填写,学院汇总、审核无误后提交,“评定结果”栏无需填写。
(4)《2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》。由学院负责填写,“评定结果”栏无需填写。申请终止的项目请在汇总表“备注”中说明。
(二)2019年大学生科技创新基金(SRF)项目
1.材料提交
项目负责人于5月10日前登录新葡的京集团8814大学生创新创业训练智能管理系统平台(网址:http://dxscxcy.hzau.edu.cn/,操作指南详见附件5),在线填报提交项目结题报告,并提交项目成果。
2.导师审核
项目提交后,请项目负责人及时联系指导教师。指导教师请于5月12日前登录平台,审核结题报告,通过审核提交学院(操作指南详见附件5)。
3.学院评审
各学院于5月13-17日邀请专家评审小组对申报项目进行专家在线评审。5月18日前学院管理员完成线上审核,提交评定结果至学校备案。
4.公布结果
学校对学院评审结果审核无误后,拟于5月20-22日发文公布项目结题验收结果,为项目成员认定学分。项目组成员及导师可在线下载打印电子证书。
(三)2018年新葡的京集团8814春苗项目
1.材料提交
项目负责人于5月10日22:00前《新葡的京集团8814大学生创新创业训练计划结题报告书》(附件6)《2020年5月国创、SRF、春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表》(附件2)以及项目取得的成果材料提交至邮箱1026077395@qq.com。学院收集后,统一提交评审教师评阅。
2.学院评审
学院于5月13-17日邀请专家评审小组对申报项目进行专家在线评审。
3.公布结果
学校对学院评审结果审核无误后,拟于5月20-22日发文公布项目结题验收结果,为项目成员认定学分。证书由学院制作发放。
三、几点说明
(一)学院密切关注大学生科技创新项目实施进展,强调过程规范,加强监督指导,及时总结物化研究成果。在疫情防控期间,尤其加强对2020届毕业生主持项目的检查、指导,保证其顺利完成计划,按期结题。
(二)对于确实受疫情影响无法按时结题的SRF项目,学院可酌情允许延期,并要求于2020年11月完成项目结题验收。2018年国创项目、负责人为2020届毕业生的SRF项目原则上不得申请延期。
(三)对于无法继续开展研究,希望申请终止的项目,国创项目组成员需提交《新葡的京集团8814大学生科技创新项目终止申请表》(详见附件4),SRF项目组成员可在平台申请。
(四)根据结题验收情况,学校、学院将予以优秀、通过(合格)与不通过(不合格)的评定,优秀项目比例原则上不超过总项目数30%。对于优秀与合格项目,学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书;对于研究成果不符合基本要求,评定为“不合格”的项目,学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。
联系人:时林;
电话:027-87282246;
邮箱:1026077395@qq.com
附件:
附件1.新葡的京集团8814国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告书及附件材料.doc
附件2.2020年5月国创、SRF、春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表.xls
附件3.2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表.doc
附件4.新葡的京集团8814大学生科技创新项目终止申请表.doc
附件5.2019年SRF项目结题验收操作指南(项目组&指导教师).docx
附件6.新葡的京集团8814大学生创新创业训练计划项目结题报告书及附件材料 - 副本.doc
新葡的京集团8814 新葡的京集团8814
2020年4月26日